MM Sports fick kontroll med ett komplett affärssystem som främjar fortsatt tillväxt

MM Sports har vuxit i snabb takt och nådde till slut en punkt där deras befintliga system inte längre stödde verksamhetens tillväxt. ”För oss är det helt avgörande med ett fungerande affärssystem för att säkerställa pålitlig och sammanhängande data, det blir extremt viktigt för att ta rätt beslut i rätt tid och minimera risker”, förklarar Susan, CFO på MM Sports.

Företaget kämpade med flera system som inte var integrerade med varandra, vilket ledde till att dyrbar tid gick till att försöka sammanställa, förstå och verifiera data. ”Vi vill lägga vårt fokus på att utveckla verksamheten framåt, inte drunkna i ohanterliga Excel-dokument”, fortsätter Susan.

Goodfellows genomförde en förstudie för att identifiera kärnbehoven och prioritera de viktigaste områdena. Utifrån studien säkerställdes att Business Central var rätt match för att effektivt kunna lösa specifika problem och behov.

”Jag kommer ihåg när vi pratade om våra intryck under urvalsprocessen, det blev snabbt uppenbart för oss att vi skulle välja Goodfellows. Det kändes som det var ett härligt gäng och allt var öppet och rakt från början. De var inte bara tydliga och realistiska utan gav oss också den där känslan av att omedelbart förstå hur allt hänger ihop. Affärsmodellen spelade även en stor roll i vårt beslut, jag förstår inte varför alla inte har en sådan målpris-modell. Vi har ju varit med om att vissa gör ett sämre jobb för att fakturera fler timmar, hur kan man vilja ha det så?”, säger Susan.

Microsoft Dynamics 365 Business Central anpassades med en integration mot MM Sports befintliga system, vilket möjliggjorde en effektiv dataöverföring från bland annat deras lagerhanteringssystem och e-handelsplattform. Denna lösning förenklar inte bara spårningen och förståelsen av data utan underlättar även för att koppla nya system framöver. Med implementeringen av Power BI har vardagen förenklats med tydliga dashboards för nyckeltal som underlättar rapportering och samarbete med andra delar av organisationen.

”Det känns häftigt att ha varit med om ett systemskifte som inte bara höll budgeten utan också slutfördes i tid – det händer ju väldigt sällan, spelar ingen roll vem man pratar med. Nu har vi jobbat ett tag efter projektet och det är som två olika världar, idag har vi kontroll på detaljnivå”, avslutar Susan.