Packlista och hur vi förbereder oss för arbete på distans

Packlista – arbete hemifrån 

Så här väljer vi på Goodfellows att packa ner våra arbetsplatser. Kanske kan våra metoder underlätta för dig också?
Du kommer att tacka dig själv när du kommer hem om du har varit organiserad redan från början. 

Vi rekommenderar att du läser igenom dokumentet innan du börjar. 

Packa ner följande från din plats:  

  • 1st skärm – alt. 2st ifall du har armar där skärmarna sitter ihop. 
    • Medföljande videokablar till dina skärmar. 
    • Medföljande strömkablar till dina skärmar. 
  • 1st dator inkl. strömsladd/adapter. 
  • 1st Tangentbord och mus som du använder till datorn i dagsläget. 
  • 1st nätverkskabel. 

 

 De flesta har tillgång till internet hemma, men alternativet är att du kopplar upp dig via internetdelning med mobiltelefon. 

Internetdelning via iPhone: https://support.apple.com/sv-se/HT204023 

Internetdelning via Android: https://support.google.com/android/answer/9059108?hl=sv&visit_id=637196206812167419-193849938&rd=1 

 

När du väl är hemma så är det enklast att du kopplar in all utrustningen i omvänd ordning som du kopplade ur datorn.
Läs alltså listan på nytt, fast baklänges. 
 

Efter att du har satt igång datorn och du har fått igång uppkopplingen mot internet, så är du good to go!  

Tänk på att ni kan behöva VPN-uppkoppling till kontoret för åtkomst till ex. Filer, Affärssystem och annat som finns på kontoret.
Vi kan assistera med installation och konfiguration av detta vid behov. 

Ett annat fint tips som vi gärna delar med oss utav är hur ni som ett lag ska kunna jobba tillsammans, fast på distans, precis som om ni vore kvar på er arbetsplats. Det är här som Microsoft Teams kommer in i bilden. 

 

Microsoft Teams är själva navet i ett framgångsrikt samarbete och vad man skulle kunna kalla för ett virtuellt mötesrum där du kan samla kollegor och kunder under ett och samma tak.  

Det finns oändliga möjligheter till produktivitet och detta ger oss stora fördelar till arbete på distans.

I Teams finns det många funktioner för er som vill kunna ex. chatta, delta i ljud-, video- och webbkonferenser, anteckna, planera, fördela arbetsuppgifter samt dela och korrigera dokument från populära Microsoft 365-appar. 

Bland dessa hittar vi appar som: 

  • Word 
  • Excel 
  • PowerPoint 
  • Planner 
  • OneNote 
  • SharePoint 
  • Power BI.  

Du kan som ägare till teams ställa in vilka användare som får vilka rättigheter. Det kan handla om vilka grupper, eller ”teams”, som man får tillgång till eller vilka filer man kommer åt. 
Men med det sagt så ska Teams fungera som en levande struktur och medlemmarna ska tillsammans kunna bygga upp det som behövs för optimala samarbetsytor, så låt inte begränsningar sätta stopp för detta.  


Relaterade inlägg

Så mycket kostar cyberattacker!

Precis som vår säkerhetsexpert Håkan Eriksson noterade i en artikel i förra veckan kan dataintrång bli… Läs mer »

Goodfellows Investerar i Lagerhaus

Goodfellows har tillsammans med Lagerhaus VD, Jerker Levin och fam Yngvesson ingått avtal om förvärv av samtliga aktier i Lagerhaus. Läs mer »

Så klarar du kraven i GDPR

Fler och fler företag börjar titta på hur den nya europeiska datalagstiftningen GDPR kommer påverka dem när den införs i maj… Läs mer »

Gå till alla inlägg »